روش حسابداری تعهدی ، توضیح داده شده

در مورد روشهای حسابداری تعهدی و نحوه اعمال آنها در تجارت شما بیاموزید. با مراجعه به ما اکنون بیشتر کشف کنید.

13 اوت 2021

حسابداری دقیقاً هیجان انگیزترین چیز برای فکر کردن به عنوان یک صاحب مشاغل یا رئیس مالی نیست ، اما قطعاً یکی از مهمترین مواردی است که شما نمی توانید از آن استفاده کنید تا از فضای مغز برای آن استفاده کنید! برای مشاغل کوچک ، حسابداری سیستماتیک از هزینه ها برای کمک به بنیانگذاران و ذینفعان اصلی برای ارزیابی یک تصویر دقیق برای ارزیابی عملکرد مالی ضروری است.

اصول حسابداری برای دانستن مشاغل کوچک

حسابداری به ضبط و سازماندهی معاملات تجاری شما اشاره دارد. این نه تنها به معنای ضبط معاملات ، بلکه مسئولیت حساب های دریافتنی (فاکتورهای برجسته یک شرکت) و حساب های قابل پرداخت (وجوه شرکت شما مدیون دیگران است) و حقوق و دستمزد.

سپس حسابدار شرکت شما از این داده های ضبط شده برای تفسیر و تجزیه و تحلیل سلامت مالی تجارت شما استفاده خواهد کرد.

روش های حسابداری برای تجارت کوچک

وقتی صحبت از حسابداری می شود ، دو روش اصلی حسابداری وجود دارد:

• روش تعهدی ، همچنین به عنوان حسابداری تعهدی گفته می شود
• روش نقدی که به عنوان حسابداری مبنای نقدی نیز شناخته می شود

تفاوت کلیدی بین این دو روش زمان بندی در هنگام شناسایی درآمد و هزینه ها است.

مبنای تعهدی حسابداری چیست؟

حسابداری تعهدی به جای تطبیق درآمدها و هزینه ها با زمان واقعی جریان نقدی ، درآمدها و هزینه ها را با دوره زمانی که متحمل شده اند مطابقت دارد.

با استفاده از روش مبنای تعهدی ، شرکت شما قبل از دریافت پرداخت برای آن ، درآمد حاصل از مشتری را ثبت می کند. وقتی صحبت از هزینه های جمع آوری شده می شود ، این هزینه هایی است که شرکت شما متحمل شده است (مانند پرداخت تأمین کننده ، حقوق ، اشتراک ماهانه و غیره) که هنوز هزینه آن را پرداخت نکرده اید.

اگر شرکت شما یک سرویس 10،000 دلاری را به یک مشتری کلیدی ارائه می دهد و سفارش خرید در تاریخ 1 ژوئیه امضا می شود ، روش حسابداری تعهدی این 10،000 دلار را که در تاریخ 1 ژوئیه به دست می آید ، به رسمیت می شناسد ، حتی اگر این سرویس 2 ماه طول بکشد و پرداخت کامل پول نقدفقط در تاریخ 1 سپتامبر امسال فقط در لجر عمومی ثبت می شود. هنگام حسابداری ، این درآمد تحت بخش دارایی فعلی یک ترازنامه تحت حساب دریافتنی حساب های دریافتی قرار می گیرد.

نمونه هایی از گزارش درآمدهای تحت مبنای تعهدی حسابداری

به دنبال مثال قبلی ، تصور کنید که شرکت شما معاملات زیر را در یک ماه انجام می دهد:

1. برای خدمات طراحی خلاق ارائه شده در این ماه یک فاکتور به قیمت 10،000 دلار ارسال کرد و پرداخت در 30 روز دریافت می شود
2. برای کار انجام شده در این ماه ، یک لایحه با قیمت 2500 دلار در هزینه های طراح دریافت کرد ، که در 30 روز پرداخت می شود
3. برای صورتحساب دریافت شده در ماه گذشته 100 دلار هزینه پرداخت کرد
4. ماه گذشته 5000 دلار از مشتری برای یک پروژه فاکتور دریافت کرد

جدول بالا تفاوت جریان پول نقد بین حسابداری تعهدی و نقدی را نشان می دهد. واضح است که حسابداری تعهدی نماینده وضعیت مالی یک شرکت است تا حسابداری مبتنی بر پول نقد ، زیرا معاملات در هنگام کسب درآمد ثبت می شود ، یا وقتی هزینه ای متحمل می شود ، نه در هنگام دریافت یا پرداخت.

برای یک غیرانتفاعی ، هنگامی که مردم برای حمایت از کمک های مالی ، کمک های مالی یا حق عضویت ، به سازمان شما پول اهدا می کنند ، روش تعهدی در هنگام تعهد پول ، درآمد را به رسمیت می شناسد ، نه وقتی پول نقد توسط غیر انتفاعی دریافت می شود.

برای مشاغل در سنگاپور ، فقط کسانی که فروش سالانه آنها از 1 میلیون SGD تجاوز نمی کند ، واجد شرایط طرح حسابداری نقدی هستند. این بدان معناست که مشاغل ممکن است پس از دریافت پرداخت از مشتریان ، مالیات ورودی را پس از پرداخت به تأمین کنندگان و مالیات بر بازده مطالبه کنند. این به حفظ جریان پول نقد پایدار برای مشاغل کوچک کمک می کند.

در همین حال ، کسانی که از روش مبتنی بر تعهدی پیروی می کنند فقط باید در دوره حسابداری متناسب با تاریخ نشان داده شده در فاکتور مالیاتی یا هنگام ارسال یا پردازش فاکتور مالیاتی در سیستم حسابداری خود ، مالیات ورودی را مطالبه کنند.

نکته مهم: اطمینان حاصل کنید که با درک شرایطی که واجد شرایط آن هستند ، تجارت شما واجد شرایط دریافت مالیات ورودی است. در اینجا بیشتر بخوانید

آیا حسابداری تعهدی در مورد مشاغل کوچک اعمال می شود؟

به عنوان یک صاحب مشاغل ، تصمیمی دشوار که باید اتخاذ کنید این است: آیا باید از روش نقدی یا روش تعهدی حسابداری استفاده کنید؟

مشاغل کوچک حسابداری تعهدی را برای به دست آوردن نمای کلی از سودآوری انتخاب می کنند اما حسابداری نقدی نیز می تواند از مشاغل راه اندازی اولیه بهره مند شود. اگر صاحب یک تجارت کوچک در سنگاپور هستید ، اگر واجد شرایط دریافت آن هستید ، می توانید از روش حسابداری نقدی استفاده کنید. انجام این کار این مزایا را به شما می دهد:

• سهولت در جریان نقدی: شما فقط باید برای پول دریافت شده مالیات بپردازید ، نه برای فاکتورهای صادر شده.
• سهولت در انطباق: مشاغل موجود در این طرح فقط باید هنگام دریافت و پرداخت هزینه گزارش GST خود را پیگیری کنند.

مزایای روش تعهدی حسابداری

مبنای تعهدی حسابداری تحت اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده (GAAP) مورد حمایت قرار می گیرد.

از آنجا که زمان مشتری که مشتری برای اشتراک خود می پردازد ، بر سوابق مالی تجارت شما تأثیر نمی گذارد ، تصویر دقیق تر از سود و ضرر در طول دوره مالی به شرکت شما کمک می کند تا یک استراتژی بلند مدت را بهتر برنامه ریزی کند.

این روش تمایل دارد تصویری دقیق تر از سلامت مالی شما ارائه دهد زیرا به اصل تطبیق پایبند است ، جایی که درآمد و هزینه های شما تا حد امکان در صورت درآمد خالص در همان دوره حسابداری مطابقت دارد.

این به شرکت شما کمک می کند تا در صورتهای مالی شما سازگاری داشته باشد. این تضمین می کند که وضعیت مالی تجارت به طور دقیق نشان داده شده است ، جایی که سود یا هزینه زودتر از حد مناسب شناخته نمی شود ، از این رو بر تصویر سودآوری شرکت شما که به ذینفعان مهم نشان می دهید تأثیر می گذارد.

با این حال ، همانطور که توسط Investopedia اشاره شد ، زیرا این روش به طور فعال جریان نقدی شما را ردیابی نمی کند ، اگر تجارت شما در کوتاه مدت با کمبود پول نقد روبرو است ، این ممکن است در روش حسابداری تعهدی که ممکن است نشان دهد شرکت شما به نظر می رسد نشان داده نشوددر دراز مدت سودآور است.

Pro-Tip: یک نرم افزار ردیابی هزینه را انتخاب کنید که به شما کمک می کند تا در هر زمان به جریان نقدی خود توجه کنید. آیا می دانید SpenMo به شما امکان می دهد با هزینه های پیش پرداخت برای ردیابی هزینه ها در زمان واقعی ، کارت هایی را به کارمندان خود اختصاص دهید؟از ویژگی بودجه از پیش تعیین شده ما نیز می توان برای نظارت بر اشتراک آنلاین و هزینه های بازاریابی استفاده کرد. در اینجا اطلاعات بیشتری کسب کنید.

حسابداری مبنای نقدی چیست؟

مزیت روش مبنای نقدی سادگی آن است. روش نقدی حسابداری فقط در صورت وقوع معاملات در صورتهای درآمد شما ثبت می شود. مشاغل کوچک تمایل به استفاده از این روش دارند زیرا این امر باعث می شود تا در همه زمان ها جریان نقدی خود را پیگیری کنند. در هر لحظه ، با نگاهی به مانده حساب بانکی خود ، می توانید بگویید که چقدر منابع خود را ترک کرده اید.

وقتی شرکت شما از مشتریان شما پول نقد دریافت می کند ، فقط در این صورت درآمد ثبت شده است. به همین ترتیب ، فقط در صورت پرداخت پول نقد ، هزینه های خود را ثبت می کنید.

براساس IRAS ، فقط مشاغلی که حداکثر درآمد سالانه 1 میلیون SGD دارند می توانند برای یک طرح حسابداری مبتنی بر پول نقد اقدام کنند. IRA ها بر اساس ماهیت ، ارزش و حجم منابع مشمول مالیات خود واجد شرایط دریافت این طرح هستند.

در نظر بگیرید که مشاغل تصویب شده برای این طرح به مدت سه (3) سال در آن باقی می مانند حتی اگر تجارت شما در طی آن دوره از درآمد سالانه 1 میلیون SGD فراتر رود. برای گسترش ، مشاغل باید حداقل 3 ماه قبل از انقضاء تأیید شما اعمال شوند.

گزارش با حسابداری مبنای نقدی و حسابداری مبنای تعهدی

به عنوان یک صاحب مشاغل ، تصمیمی دشوار که باید اتخاذ کنید این است: آیا باید از روش نقدی یا روش تعهدی حسابداری استفاده کنید؟دلایل استفاده از حسابداری تعهدی چه دلایلی خواهد داشت؟

بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک به دلیل سادگی ، روش نقدی حسابداری را انتخاب می کنند. به عنوان مثال ، اگر یک مالکیت شخصی را اجرا می کنید یا تازه کار خود را شروع می کنید ، ممکن است احساس کنید که در این مقطع زمانی نمی توانید از پس حسابدار بپردازید یا نیازی به حسابدار ندارید ، و از این رو روش ساده تر حسابداری را انتخاب کنید که آسانتر باشدبه عنوان بنیانگذار جدید انتخاب کنید.

با این حال ، با رشد تجارت ، برخی از صاحبان مشاغل اغلب بهتر می دانند که برای پیگیری دقیق تر درآمدها و هزینه ها ، حسابداری تعهدی را تعویض کنند.

از طرف دیگر ، شرکت ها ممکن است از روش ترکیبی استفاده کنند و هم درآمد نقدی و هم برای تعهدی را گزارش دهند. هنگام انتخاب روش ترکیبی ، محدودیت های خاصی وجود دارد که اعمال می شود ، مانند:

• اگر برای گزارش درآمد خود از روش نقدی استفاده می کنید ، برای گزارش هزینه های خود باید از روش نقدی استفاده کنید.
• اگر برای گزارش هزینه های خود از یک روش تعهدی استفاده می کنید ، باید از یک روش تعهدی برای تعیین درآمد خود استفاده کنید.

برای ردیابی معاملات تجاری کوچک خود به کمک نیاز دارید؟با تیم SPENMO گپ بزنید تا بدانید که چگونه می توان از نرم افزار پرداخت ابری برای بهینه سازی مدیریت کلیه پرداخت های تجاری خود استفاده کرد.