راهنمای کامل فرآیند انتخاب فروشنده

ما این مقاله را با یک راهنمای جامع برای حساب های قابل پرداخت جفت کرده ایم. نسخه خود را از راهنمای زنده ماندن حساب های قابل پرداخت دریافت کنید!

خانه / حسابهای قابل پرداخت هاب / فرآیند انتخاب فروشنده

یک فرایند انتخاب فروشنده قوی برای تهیه و مدیریت پروژه ضروری است. انتخاب فروشنده یک استراتژی مورد نیاز برای مدیریت ریسک سازمانی (ERM) است. انتخاب فروشنده فقیر عواقب منفی برای تجارت شما دارد.

اگر یک فروشنده تحویل به موقع را ارائه ندهد یا محصولات با کیفیت پایین را تولید کند ، برنامه تولید برای تولید کنندگان لغو می شود. تجارت تجارت الکترونیک و خرده فروشی به دلیل سهام سهام فروش خود را از دست می دهند. تحویل مشتری به تأخیر می افتد ، موارد قابل بازگشت است و اعتبار مشتری شرکت شما مختل می شود.

فهرست مطالب

فروشنده چیست؟

یک فروشنده فروشنده محصولات و خدمات از جمله موجودی ، تجهیزات اداری ، تجهیزات و خدمات جانبی ، به مشاغل یا مشتریان شخصی است. ممکن است از یک فروشنده به عنوان تأمین کننده یاد شود. فروشنده منتخب فروش یا خدمات را تکمیل می کند ، پرداخت فوری را جمع می کند ، یا مشتریان خود را با شرایط اعتباری برای پرداخت بعدی فاکتو می کند و کالاهایی را به خریدار تحویل می دهد.

روند انتخاب فروشنده چیست؟

فرآیند انتخاب فروشنده مجموعه ای از مراحل تهیه برای تعیین نیازهای محصول یا خدمات و مطابقت آنها با قابلیت های فروشنده و قیمت گذاری است. این شامل شناسایی فروشندگان بالقوه ، به دست آوردن نقل قول ها یا پیشنهادات با پیشنهادات رقابتی ، ارزیابی فروشندگان با تماس با منابع و استفاده از لیست چک لیست معیارهای انتخاب فروشنده و پیمانکاری است.

5 مرحله سریع در فرآیند انتخاب فروشنده

لیستی از سطح بالا و خلاصه مراحل:

مرحله 1: نیازهای تجاری را تعیین کنید

مرحله 2: فروشندگان بالقوه را از بین ببرید

مرحله 3: معیارهای ارزیابی را تعیین کنید

مرحله 4: با فروشندگان ارتباط برقرار کرده و ارزیابی کنید

مرحله 5: انتخاب های فروشنده را نهایی کنید

چه کسی از فرآیند انتخاب فروشنده استفاده می کند؟

تیم های تهیه تجارت از فرایند انتخاب فروشنده استفاده می کنند. برای محصولات فنی یا خدمات یا تصمیمات مشارکتی ، این تیم ممکن است اعضای سایر مناطق کاربردی علاقه مند به خرید و استفاده از محصول یا ارزیابی قدرت مالی فروشنده را در بر بگیرد.

نحوه اجرای فرایند انتخاب فروشنده

فرآیند انتخاب فروشنده را با به روزرسانی خط مشی شرکت ، تهیه لیست چک لیست معیارهای انتخاب فروشنده ، انتخاب و استفاده از یک سیستم تبلیغ الکترونیکی کارآمد برای مدیریت گردش کار ، استفاده از یک لیست فروشنده تأیید شده ، شناسایی الزامات در RFI ، RFQ یا RFP و فروشندگان بالقوه پیاده سازی کنید. برای دامپزشکی و ارزیابی ، و انتخاب واجد شرایط ترین فروشنده بر اساس معیارها.

اصطلاح RFI به معنای درخواست اطلاعات است. RFQ به معنای درخواست نقل قول است. RFP به معنای درخواست پیشنهاد است.

بخش تهیه یا خرید باید استراتژی و مهارتهای مذاکره قرارداد خود را در نظر بگیرد.

11 مرحله در فرآیند انتخاب فروشنده

فرآیند انتخاب کامل فروشنده با جزئیات ، گام به گام تقسیم می شود:

1. استفاده از یک سیستم تبلیغ الکترونیکی را در نظر بگیرید
2. الزامات محصول و فروشنده را تعیین کنید و RFI ، RFQ یا RFP را برای پیشنهادات ارائه دهید
3. لیست تأیید شده شرکت خود را از فروشندگان و ارزیابی های فروشنده جستجو کنید
4. فروشندگان بالقوه دیگری را برای دامپزشک شناسایی کنید
5. به لیست معیارهای انتخاب فروشنده شرکت و خط مشی شرکت مراجعه کنید
6. فروشندگان لیست کوتاه به عنوان واجد شرایط ترین
7. نسخه های نمایشی را مشاهده کنید و برای خریدهای بزرگ فروشندگان بالقوه را ملاقات کنید
8. چندین مرجع مشتری را بدست آورید و هر مطالعه موردی مربوطه را در وب سایت فروشنده بخوانید
9. ثبات مالی مالی فروشندگان و تأمین کنندگان بالقوه
10. شرایط ، قیمت ، تخفیف و تاریخ تحویل را مذاکره کنید
11. قرارداد با برنده برنده انتخاب شده

نمونه ای از انتخاب فروشنده

این مثال روند چند مرحله ای یک شرکت خرید را برای انتخاب فروشنده نشان می دهد.

یک شرکت تولیدی الکترونیک برای یک محصول تازه مهندسی شده باید فروشنده را برای یک تراشه یکپارچه Circuit Circuit (ASIC) خاص برنامه (ASIC) انتخاب کند. تاریخ راه اندازی برنامه ریزی شده محصول در نه ماه خواهد بود. این شرکت تابعه یک شرکت با اندازه سازمانی دارای یک سیستم پیشرفته پیشرفته است.

این بخش باید نیازهای فنی را برآورده کند و به موقع تحویل داده شود تا روند تولید را به صورت برنامه انجام دهد. تأخیر در تحویل یا عدم کیفیت منجر به خطر اساسی برای عملکرد شرکت و از دست دادن درآمد ناشی از راه اندازی تاخیر در محصول جدید می شود.

یک مهندس یک نیاز خرید را بصورت الکترونیکی ارسال می کند که توسط مدیریت مجاز به صورت آنلاین تأیید می شود.

بخش تهیه در مورد RFQ یا RFP بارگذاری شده در سیستم eProcurement ، الزامات را توسعه می دهد. این شرکت لیست فروشندگان تأیید شده خود را برای هر تأمین کننده موجود در محصولات مشابه بررسی می کند. فروشندگان موجود و سایر تأمین کنندگان بالقوه واجد شرایط با تخصص صنعت برای پاسخگویی به اسناد آنلاین RFP/RFQ درخواست می شوند و پیشنهادات را ارسال می کنند.

این شرکت سه فروشنده بالقوه را لیست می کند و لیست چک معیارهای انتخاب فروشنده را بصورت آنلاین اعمال می کند. یک روند مذاکره آنلاین به وجود می آید.

مواردی برای مذاکره در یک قرارداد عبارتند از:

• تحویل دادنی ها
• قیمت گذاری
• تخفیف پرداخت زودرس
• هزینه ی حمل و نقل
• مشخصات عملکرد
• نقاط عطف
• پذیرش نهایی ASIC تکمیل ، آزمایش و تأیید شده
• تاریخ تحویل سفارش اولیه و کمیت
• تعداد کل سفارشات و محدوده تخفیف حجم تحت پوشش سفارش خرید آینده تحت سفارش خرید پتو پوشانده می شود.

برای احتیاط در مورد فروشنده ، اعضای مختلف تیم در فرایند ارزیابی شرکت می کنند.

تیم های مهندسی داخلی ، توسعه نرم افزار ، تست و کنترل کیفیت (QC) پیشنهادات این فروشندگان کوتاه مدت را برای مشخصات فناوری و کیفیت محصول ارزیابی می کنند. بخش امور مالی و اعتبار ، قدرت مالی شرکت را ارزیابی می کند. بخش خرید یا تهیه چندین مشتری را به دست می آورد و از تأمین کننده بالقوه استفاده می کند. تصویب مدیریت خرید و مدیریت مهندسی برای سفارش سفارش لازم است.

شرکت الکترونیک فروشنده مناسب را انتخاب می کند و همه فروشندگان واجد شرایط را در لیست فروشندگان تأیید شده سیستم تهیه وارد می کند. شرکت خرید و ارزش والدین آن اهداف پایداری ESG (زیست محیطی ، اجتماعی و حاکمیتی) که شامل فروشندگان در زنجیره تأمین آن می شود.

شرکت خرید سفارش خرید را ایجاد می کند که هنگام پذیرش توسط فروشنده به یک قرارداد تأیید شده تبدیل می شود. با توجه به پیچیدگی و اندازه سفارش بالقوه ، ممکن است توافق نامه قرارداد جداگانه مذاکره و امضا شود.

مهندسان اختصاص یافته در طول توسعه تراشه سیلیکون سفارشی با فروشنده ASIC ارتباط برقرار می کنند تا احتمال اینکه مشخصات هنگام تحویل محصول برآورده شود ، افزایش یابد.

پس از تحویل ، فروشنده بر اساس معیارهای متعدد ، از جمله نیازهای تجاری برای تحویل محصول به موقع ، عملکرد محصول با کیفیت و خدمات به مشتری ارزیابی می شود.

معیارهای انتخاب فروشنده

معیارهای انتخاب فروشنده:

1. محصول یا خدمات با کیفیت ، مطابق با مشخصات فنی
2. ارزش با هزینه و شرایط معقول
3. هزینه ی حمل و نقل
4. تخفیف برای حجم و پرداخت زودرس
5. در زمان تحویل
6. قدرت مالی
7. منابع عالی مشتری
8. خدمات مشتری
9. قابل اعتماد
10. انطباق نظارتی
11. پایداری ESG

نکات تخصصی برای انتخاب فروشندگان

نکات تخصصی برای انتخاب فروشندگان عبارتند از:

• برای انتخاب فروشنده از هوش مصنوعی (AI) استفاده کنید
• فروشندگان را در مورد عوامل فراتر از قیمت های رقابتی ارزیابی و انتخاب کنید
• فروشندگان آینده نگر برای کنترل کیفیت ، قدرت مالی ، قابلیت های فناوری و توانایی ارائه تحویل به موقع
• منابع مشتری را برای فروشندگان بالقوه مورد توجه شدید بررسی کنید
• مذاکره در مورد قیمت گذاری ، تخفیف کمیت ، شرایط تخفیف زودرس پرداخت و زمان تحویل
• تمام هزینه هایی را که شرکت تحت قرارداد با آن فروشنده متحمل می شود ، در نظر بگیرید

McKinsey & Company توصیه می کند از ابزارهایی با هوش مصنوعی برای انتخاب فروشنده استفاده کنید. مشاغل می توانند به جای ماهها ، انتخاب فروشنده را به روزها سرعت بخشند. هوش مصنوعی به تعداد فروشندگان در نظر گرفته شده در فرآیند انتخاب فروشنده ، عمق می دهد. سرعت یک عامل مهم است. راندمان فرایند تجارت بهبود می یابد. شرکت شما برای انتخاب فروشنده به منابع سازمانی کمتری نیاز دارد و هزینه ها را کاهش می دهد.

کارت امتیازی فروشنده منتشر شده توسط انجمن محصولات تبلیغاتی بین المللی (PPAI) معیارهای پیشنهادی برای مدیریت فروشنده را نشان می دهد. از لیست معیارها برای اندازه گیری عملکرد فروشنده پس از حمل و نقل تأمین کننده استفاده می شود. این موارد را در فرآیند انتخاب فروشنده خود در نظر بگیرید.

انتخاب فروشنده به عنوان بخشی از فرآیند تهیه

به عنوان بخشی از فرآیند تهیه ، از لیست معیارهای انتخاب فروشنده خاص شرکت و لیست فروشندگان تأیید شده استفاده کنید. برای شناسایی فروشندگان بالقوه بر اساس نوع محصول از ابزارهای نرم افزاری Thomasnet و AI استفاده کنید. برای توصیه های فروشنده با انجمن صنفی صنعت و مشاغل غیر رقابت خود تماس بگیرید.

برای خودکارسازی انتخاب فروشنده از سیستم های تبلیغ الکترونیکی استفاده کنید.

سیستم های فرآیند الکترونیکی به طور موثر کنترل می کنند:

• یافتن فروشندگان
• آپلود و پاسخ RFI ، RFP یا RFQ
• مناقصه و حراج های فروشنده
• ارزیابی فروشنده
• مذاکرات
• قرارداد
• مخازن اسناد و ارتباطات

تهیه شامل برون سپاری به ارائه دهندگان خدمات است. این ارائه دهندگان خدمات شامل شرکت های سرپرستی ، آزادکار و سایر پیمانکاران مستقل هستند. به دنبال توصیه ها باشید ، بررسی مشتری را بخوانید و در صورت امکان نمونه های کار را مشاهده کنید. کارمندانی که قصد استفاده از خدمات را دارند ، ذینفعان هستند. آنها بخشی از تیم ارزیابی هستند که فروشندگان خدمات بالقوه را ارزیابی می کنند.

اهمیت فرآیند انتخاب فروشنده

فرایند انتخاب فروشنده از این طریق مهم است زیرا بررسی به تجارت شما کمک می کند تا از فروشندگان کم کیفیت یا کلاهبرداری جلوگیری کند. شرکت شما از طریق پیشنهادات رقابتی به شرایط بهتر و قیمت گذاری معقول دست می یابد. فرایند انتخاب فروشنده شامل مراجعه به مشتری است. شما اطمینان حاصل می کنید که یک فروشنده از نظر مالی قابل استفاده است و می تواند برای تأمین نیازهای تجاری خود ، محصول یا خدمات به موقع را تحویل دهد.

استراتژی و شایستگی در فرایند انتخاب تأمین کننده به مدیریت ریسک فروشنده شرکت ، برنامه مدیریت ریسک سازمانی ، نتایج مالی ، جریان نقدی و رضایت مشتری کمک می کند.

درباره نویسنده

باربارا در حال حاضر نویسنده مالی است که با مشاغل موفق B2B ، از جمله شرکت های SaaS همکاری می کند. او یک CFO سابق برای شرکت های فنی با رشد سریع است و تجربه حسابرسی Deloitte را دارد. باربارا دارای مدرک MBA از دانشگاه تگزاس و مجوز CPA فعال است. وقتی او نمی نویسد ، باربارا دوست دارد در مورد شرکت های دولتی تحقیق کند و بازی های اجتماعی از جمله Texas Hold ‘Em Poker ، Bridge و Mah Jongg را انجام دهد.