5 استراتژی مدیریت موجودی برای بهبود کارآیی

مدیریت موجودی شامل پیگیری کالاهای مجهز شما ، اطمینان از محصولات مناسب در زمان مناسب در زمان مناسب و با هزینه مناسب است.

یک سیستم مدیریت مؤثر موجودی به شما امکان می دهد تا به سرعت در برابر خواسته های بازار واکنش نشان دهید و اطمینان حاصل می کند که سهام بیش از حد یا خیلی کمی ندارید - هر دو سناریو بسیار نامطلوب.

مدیریت موجودی استراتژیک باعث می شود کل سازمان شما کارآمدتر شود ، اما این یک چالش مداوم برای اکثر شرکت ها است. اجرای این پنج استراتژی مدیریت موجودی را برای بهبود کارآیی و افزایش درآمد در نظر بگیرید.

1. از نرم افزار ERP که برای مدیریت موجودی طراحی شده است استفاده کنید

این معمول است که مشاغل کوچک با استفاده از صفحات گسترده برای مدیریت موجودی خود شروع کنند. با رشد ، آنها ممکن است به یک نرم افزار ساده مدیریت موجودی منتقل شوند که به آنها امکان می دهد موارد را به طور مؤثرتری سفارش دهند و ردیابی کنند. اما تغییر به یک راه حل ERP که برای مدیریت موجودی طراحی شده است ، شما را مایل دورتر می کند و به شما امکان می دهد زنجیره تأمین و فرآیندهای سفارش به پول را در یک سیستم واحد مدیریت کنید. شما حتی می توانید برای بهینه سازی بیشتر مدیریت موجودی ، از جمله:

• سیستم های اسکن بارکد - اسکن بارکد به شما امکان می دهد موجودی ورودی را پردازش کنید ، همچنین در صورت داشتن یک جزء خرده فروشی در تجارت خود ، موجودی ورودی و همچنین داده های مربوط به سیستم های پول نقد و سیستم های فروش را پردازش کنید.
• سیستم های فرکانس رادیویی پیشرفته-سیستم های فرکانس رادیویی (RFID) با خودکار سازی کنترل انبار پایان به پایان ، بهره وری را تضمین می کنند و آنها را در شرکت هایی با هزاران سفارش برای حرکت هر روز محبوب می کند.

2. سیستم مدیریت موجودی خود را خودکار کنید

حتی در یک شرکت کوچک ، با تکیه بر مدیریت موجودی دستی - انسانهایی که چیزها را شمارش می کنند - می تواند برای تجارت بد باشد. حتی کوشا ترین کارمند می تواند آن را اشتباه کند و منجر به حدس های تحصیل کرده و حاشیه بالایی برای خطا شود - که به نوبه خود منجر به ناراحت کردن مشتریان و فروش بالقوه از دست رفته می شود. تعداد موجودی دستی نیز برای کارکنان شما ناامید کننده است و منابع نیروی انسانی گرانبها را که می تواند به کارهای مولد تر اختصاص یابد ، ناامید کننده است.

سیستم ERP موجودی مناسب می تواند با دقت و کارآیی بسیار بیشتر از این کار سنگین مراقبت کند. با تمام داده های مربوط به خرید و سفارش فروش در همان سیستم ، سطح موجودی در زمان واقعی ردیابی و به روز می شود. بنابراین ، هنگامی که مشتری با او تماس می گیرد که آیا یک محصول موجود است ، می توانید بلافاصله با یک چک سریع پاسخ دهید.

3. از تجزیه و تحلیل داده ها برای بهینه سازی مدیریت موجودی استفاده کنید

دسترسی به داده های موجودی در زمان واقعی و تجزیه و تحلیل ، پیش بینی های دقیق محصول و فروش را در یک لحظه به شما می دهد. شما می توانید از این داده ها برای پیش بینی تقاضای بازار استفاده کرده و موجودی خود را در زمان مناسب به بالا یا پایین برسانید و در نتیجه سود افزایش یابد. تجزیه و تحلیل داده های پیش بینی کننده مزایای مختلفی از جمله:

• افزایش جریان نقدی با کاهش سرمایه گذاری موجودی
• بهبود خدمات به مشتری با ارائه دقیق تر در دسترس بودن محصول
• پیش بینی مقادیر موجودی مناسب برای برآورده کردن تقاضا
• بهبود حاشیه سود با محدود کردن تخفیف یا خراش سهام قدیمی

داشتن پیش بینی دقیق فروش به شما امکان می دهد تا مشاغل خود را به طور مؤثر در بخش های خاص مشتری به بازار عرضه کنید. شما می توانید این کار را از طریق یک تبلیغات تبلیغاتی هدفمند انجام دهید که تضمین می کند افراد مناسب در زمان مناسب در مورد تجارت شما اطلاعاتی کسب کنند.

فایده اتخاذ این تاکتیک این است که کمپین شما تجزیه و تحلیل داده های خاص خود را تولید می کند. این بدان معنی است که شما می توانید رویکرد خود را با هر کمپینی که اجرا می کنید ، اصلاح کنید و استراتژی خود را در هر مرحله تکامل دهید و مطمئن شوید که موجودی موجود شما با تقاضای مشتری شما مطابقت دارد.

4- پیش بینی به طور مؤثر با ابزارهای برنامه ریزی پیشرفته

مهمترین بخش مدیریت کارآمد موجودی پیش بینی دقیق است تا بتوانید برنامه های تقاضای قابل اعتماد ایجاد کنید. به عنوان مثال ، آیا شرکت شما تبلیغاتی را انجام می دهد که ممکن است تقاضای محصول را افزایش دهد؟آیا رویدادهای فصلی ، مانند کریسمس یا تعطیلات ، بر تقاضا تأثیر می گذارد؟چه محصولاتی به سرعت می فروشند و بیشترین فروش را دارید؟دقت در پیش بینی می تواند تأثیر زیادی بر سودآوری داشته باشد. دو مدل اصلی پیش بینی موجودی وجود دارد:

• پیش بینی کمی شامل استفاده از داده های فروش گذشته برای پیش بینی تقاضای آینده است. هرچه داده های بیشتری داشته باشید ، پیش بینی دقیق تر خواهد بود.
• پیش بینی کیفی به دانش متخصصان باتجربه برای پیش بینی تقاضا بر اساس عوامل کمتر قابل اندازه گیری مانند تقاضای بالقوه و نیروهای بازار متکی است.

در حالی که روش دوم بیشتر یک هنر است تا یک علم و مدتی طول می کشد ، از روش قبلی می توان به راحتی در هنگام داشتن سیستم های مناسب استفاده کرد. یک راه حل جامع ERP ، به کلیه داده هایی که بر پیش بینی های شما تأثیر می گذارد ، فراهم می کند و به شما در برنامه ریزی موثرتر و افزایش سود کمک می کند.

5- فناوری موبایل را ادغام کنید

استفاده از فناوری موبایل برای دسترسی آسان کارکنان به سیستم ERP موجودی شما می تواند به طرز چشمگیری کارآیی را بهبود بخشد. برنامه های تلفن همراه یک نجات دهنده برای فروشندگان است و داده های موجودی در زمان واقعی و اطلاعات دقیق حمل و نقل را به آنها می دهد. آنها همچنین می توانند به کارگران انبار کمک کنند تا موجودی را کنترل و ردیابی کنند و دارایی ها ، محموله ها و عملیات را در هر زمان و از هر مکان مدیریت کنند. دسترسی فوری به این اطلاعات مهم باعث افزایش کارایی در تمام سطوح زنجیره تأمین می شود و منجر به رضایت بیشتر مشتری می شود.

راه حل های مدرن ERP امروز بسته به نیاز شما ، طیف وسیعی از دسترسی به برنامه تلفن همراه را ارائه می دهد. برخی از تحقیقات را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که راه حل ERP انتخاب شده شما دسترسی موبایل را دارد که تیم شما باید مؤثر باشد.

استراتژی های مدیریت موجودی خود را با یک سیستم ERP به حداکثر برسانید

استراتژی های کارآمد مدیریت موجودی تنها یک قطعه از معما هستند. داشتن سیستم های مناسب در جای خود پایه و اساس را برای ارائه بهترین نتیجه قرار می دهد. یک راه حل ERP به شما امکان می دهد تا سرمایه گذاری موجودی خود را کاهش دهید ، ترکیب محصول خود را به طور مؤثرتری بهینه کرده و خدمات به مشتری را بهبود بخشید. یک نسخه از راهنمای توزیع کننده SME را برای کنترل بهتر موجودی بارگیری کنید تا بدانید که چگونه سیستم های مدیریت موجودی مناسب تجارت خود را به یک دستگاه سودآوری و سودآوری تبدیل می کنند.