آیین نامه شرکت غیر انتفاعی

هنگام ادغام تحت قانون شرکتهای غیر انتفاعی کانادا (قانون NFP) ، باید آیین نامه ای ایجاد کنید. آنها قوانین مربوط به حاکمیت و بهره برداری از شرکت را تعیین کردند. با تغییر نیازهای شرکت ، آنها می توانند در تاریخ بعدی اصلاح شوند.

قانون NFP حاوی مقررات پیش فرض است که می توانید از آن انتخاب کنید. همچنین می توانید مقررات جایگزین را انتخاب کنید یا آئین نامه خود را با استفاده از سازنده آئین نامه آنلاین شرکت کانادا ایجاد کنید.

تغییر قوانین

به زودی پس از ادغام ، آیین نامه ای که قوانین حاکم و اداره شرکت را بیان می کنند باید تصویب شوند (مراحل بعدی پس از اختلاط را ببینید). بسته به موضوع تغییرات ، دو روش اصلاح آیین نامه وجود دارد (پیوندهای زیر را ببینید).

• اصلاحات آیین نامه ای که نیاز به قطعنامه های عادی اعضا دارد
• اصلاحات آیین نامه ای که نیاز به قطعنامه های ویژه اعضا دارد

اصلاحات آیین نامه ای که نیاز به قطعنامه های عادی اعضا دارد

آئین نامه با تغییر نیازها و سازمان شرکت تغییر یافته و به روز می شود. در زیر مراحل پیش فرض برای تصویب تغییرات آئین نامه ای که نیازی به تأیید ویژه اعضا ندارند (به اصلاحات آیین نامه ای که نیاز به قطعنامه های ویژه اعضا ندارند مراجعه کنید). اگر یک فرآیند متفاوت را ترجیح می دهید ، این مراحل را می توان در مقالات شرکت شما ، در آیین نامه آن یا در توافق نامه عضو متفقین تغییر داد.

• مرحله 1-هیئت مدیره شروع به تغییر در یک آیین نامه عمومی می کند. تاریخ مؤثر این تغییر ، تاریخی است که توسط مدیران تأیید می شود.
• مرحله 2-تغییر آیین نامه برای جلسه بعدی اعضا در دستور کار قرار می گیرد.
• مرحله 3-اعضا تغییر آیین نامه را تأیید می کنند (یا آنها آن را اصلاح می کنند و سپس آن را تأیید می کنند) با وضوح معمولی.
• مرحله 4-اگر اعضا آیین نامه اتخاذ شده توسط مدیران را رد کنند ، تغییر آیین نامه از تأثیر آن در تاریخ رد شده توسط اعضا متوقف می شود. از طرف دیگر ، اگر مدیران نتوانند تغییر آیین نامه را در جلسه اعضای بعدی به اعضا ارسال کنند ، تغییر آیین نامه ای از تاریخ جلسه اعضا که در آن باید به اعضا ارسال شده باشد ، متوقف می شود. در چنین مواردی ، تغییرات آئین نامه آینده که به طور قابل ملاحظه ای همان تأثیر را رد می کنند یا ارسال نشده است ، در تأیید مدیران مؤثر نخواهد بود. آنها فقط در صورت تأیید اعضا عملی می شوند.
• مرحله 5-طی 12 ماه از تأیید تغییرات آیین نامه توسط اعضا ، نسخه ای از آیین نامه اصلاح شده باید به شرکت های کانادا ارسال شود.

اصلاحات آیین نامه ای که نیاز به قطعنامه های ویژه اعضا دارد

مراحل زیر برای تصویب تغییرات آیین نامه ای است که به موضوعات خاصی مربوط به عضویت در شرکت می پردازد که نیاز به تأیید ویژه (به بند زیر مراحل) توسط اعضا دارد:

• مرحله 1 - با پیشنهاد یک عضو یا توسط هیئت مدیره تغییر در یک آیین نامه خاص را آغاز کنید.
• مرحله 2 - اعضا با قطعنامه ویژه تغییر را تأیید می کنند (یا آن را اصلاح می کنند و سپس تأیید می کنند). اگر موضوع اصلاح آیین نامه ویژه مبادله، طبقه بندی مجدد یا لغو تمام یا بخشی از عضویت یک طبقه خاص باشد، تصویب اصلاحیه آیین نامه ویژه مستلزم رأی طبقه جداگانه است (به بخش 199 مراجعه کنید). قانون NFP). در رای گیری کلاسی جداگانه، اعضای یک کلاس که در غیر این صورت حق رای ندارند، اجازه دارند به طور جداگانه به عنوان یک طبقه رای دهند (به حقوق و مسئولیت های اعضا مراجعه کنید).
• مرحله 3 - تغییر آیین نامه، همانطور که تصویب شد، در تاریخ تصویب اعضا اعمال می شود.
• مرحله 4 - ظرف 12 ماه پس از تایید تغییرات آئین نامه توسط اعضا، یک نسخه از آیین نامه اصلاح شده باید به شرکت های کانادا ارسال شود.

موضوع اصلاحات آیین نامه ویژه مربوط به (الف) شرایط لازم برای عضویت، (ب) تعیین هر طبقه یا گروهی از اعضا یا افزودن، تغییر یا حذف هر گونه حقوق و شرایط هر طبقه یا گروهی است. ج) تقسیم هر طبقه یا گروهی از اعضا به دو یا چند طبقه یا گروه و تعیین حقوق و شرایط هر طبقه یا گروه، د) انتقال عضویت، ه) نحوه اطلاع رسانی به اعضای دارای حق رای درجلسه اعضا، (و) روش رای گیری توسط اعضایی که در جلسه اعضا حضور ندارند (یعنی رای نیابتی)، و (ز) تعاریف و مقررات تفسیری مرتبط.

آیین نامه هایی که به وضوح بین اصلاحیه های آیین نامه عمومی و خاص تمایز قائل نمی شوند، ممکن است هیئت مدیره را گمراه کند و شرایطی را ایجاد کند که در آن اعضا تصمیم های عادی را برای همه اصلاحات آیین نامه ای اتخاذ کنند و در نتیجه آئین نامه هایی به وجود بیاید که ممکن است نشوند. با توجه به تمام مقررات به درستی لازم الاجرا باشد. این بدان معناست که هر آیین نامه ای که تحت قانون NFP پیش نویس می شود باید در رابطه با فرمول اصلاحی که در مورد مقررات آیین نامه های مختلف اعمال می شود، کاملاً واضح باشد. در اینجا چند گزینه وجود دارد که ممکن است برای شفافیت در نظر گرفته شود:

• تمام مقررات آئین نامه ای را که فقط با وضوح ویژه به یک ، آئین نامه جداگانه تغییر می دهند ، قرار دهید و مقررات باقیمانده را در آیین نامه دیگری قرار دهید که فقط برای اصلاح یک وضوح معمولی نیاز دارد
• کلیه مقررات را در یک آیین نامه عملیاتی عمومی درج کنید ، اما مواردی را که نیاز به وضوح ویژه در یک بخش دارند ، گروه بندی کنید ، به طوری که مشخص است که این موارد فقط با وضوح ویژه قابل تغییر است
• در سراسر آیین نامه مقرراتی را که نیاز به تصویب ویژه برای اصلاح مقررات دارند ، مشخص کنید
• در مقالاتی که تمام تغییرات آیین نامه برای اجرای آن نیاز به وضوح ویژه اعضا دارد ، نیاز به وضوح ویژه اعضا را درج کنید (به بند زیر مراجعه کنید).

بخش 7 (4) به مقالات این امکان را می دهد تا تعداد بیشتری از آراء مدیران یا اعضای را از آنچه در قانون NFP لازم است برای انجام هرگونه اقدامی نیاز داشته باشد ، در این صورت مقالات غالب هستند.

کپی های هر آیین نامه جدید ، اصلاحات یا لغو آیین نامه باید ظرف 12 ماه از چنین تغییراتی که توسط اعضا تأیید یا تأیید شده است ، به شرکت های کانادا ارسال شود. شرکت های کانادا آیین نامه جدید را بررسی یا تصویب نمی کنند ، اما در صورت درخواست نسخه هایی برای علاقه مندان ارائه می شود.