حسابداری Cash vs Accrual: تفاوت چیست؟

یادداشت تحریریه: ما از لینک های شریک در مشاور Forbes یک کمیسیون کسب می کنیم. کمیسیون ها بر نظرات یا ارزیابی های ویراستاران ما تأثیر نمی گذارد.

گتی

فهرست مطالب

• حسابداری باج نقدی چیست؟
• حسابداری تعهدی چیست؟
• چگونه Cash در مقابل حسابداری تعهدی مقایسه می شود
• سوالات متداول (سؤالات متداول)

بیشتر نشان بده، اطلاعات بیشتر

حسابداری با نقدی یا حسابداری متعهد متداول ترین روشها برای پیگیری درآمد و هزینه ها است. با این حال ، بسته به مدل کسب و کار شما ، یک رویکرد ممکن است ارجح باشد. شما باید بهترین روش های حسابداری را تعیین کنید و اطمینان حاصل کنید که مدل کسب و کار شما نیازهای دولت را برآورده می کند. به عنوان مثال ، برخی از مشاغل به دلیل قانون اصلاحات مالیاتی سال 1986 نمی توانند از حسابداری باج نقدی استفاده کنند.

انتخاب روش مناسب حسابداری نیاز به درک تفاوتهای اصلی آنها دارد.

• حسابداری نقدی باس: این روش بر جریان نقدی تجارت شما متمرکز است و پولی را که به عنوان درآمد وارد می شود یا به عنوان هزینه های پرداخت می شود ، ردیابی می کند.
• حسابداری متناسب با تعهدی: این رویکرد هر زمان که یک عمل منجر به درآمد شود یا هزینه ای را به خود اختصاص دهد ، پیگیری می کند.

تفاوت کلیدی بین دو رویکرد زمان بندی است. در هنگام دریافت آنها و هزینه های پرداخت آنها ، اسناد حسابداری حسابداری نقدی را نشان می دهد. با این حال ، روش تعهدی در لحظه ای که به شما بدهکار است ، درآمد را به خود اختصاص می دهد و لحظه ای که به آنها مدیون هستید هزینه می شود. فرقی نمی کند که پول شما وارد حساب شما شود یا از آن خارج شود. این مهم است ، زیرا دریافت یا ارسال پرداخت همیشه فوری نیست.

در این مقاله به بررسی چگونگی کار حسابداری پول نقد و تعهدی ، مزایا و معایب آنها ، بهترین ابزارهای نرم افزاری برای هر گزینه و روش حسابداری برای چه نوع مشاغل بهتر است.

حسابداری باج نقدی چیست؟

حسابداری باس نقدی همچنین به عنوان دریافت نقدی و پرداخت های نقدی یا روش نقدی حسابداری شناخته می شود. این سیستم با تأکید ویژه بر پول نقد ، بر جریان نقدی متمرکز است. برای مشاغل جدیدتر یا بسیار کوچک ، سودآور ماندن نگران کننده است. دانستن اینکه دقیقاً چقدر پول نقد در دسترس است ، به تعیین زمان پرداخت صورتحساب یا سرعت آن کمک می کند.

چه زمانی از حسابداری باس استفاده کنید

انواع خاصی از مشاغل می توانند از این شکل حسابداری بیشترین بهره را ببرند. برای مثال:

• صاحبان سهام و مشاغل کوچک: این مشاغل به احتمال زیاد از حسابداری باج نقدی استفاده می کنند ، زیرا این کار ساده و آسان است. علاوه بر این ، درآمد آنها بسیار پایین تر از 25 میلیون دلار در سال است و این سیستم را برای محاسبات مالیات بر درآمد در دسترس نیست.
• مشاغل فعالیت بدون موجودی: شرکت ها باید در افتتاح و بسته شدن سال مالیات ، موجودی خود را به حساب بیاورند. حسابداری نقدی این مسئله را مشکل ساز می کند زیرا به جای ردیابی حرکت کالاهای موجود ، بر جریان پول متمرکز می شود. با این حال ، مشاغل فاقد موجودی باید با استفاده از رویکرد حسابداری نقدی باس خوب باشند. علاوه بر این ، مشاغل کوچک که تحت پوشش 25 میلیون دلاری قرار می گیرند ، مجاز به درمان موجودی به عنوان منابع و مواد غیر تصادفی هستند.
• مشاغل فقط پول نقد: اگرچه امروزه نیز رایج نیست ، اما برخی از مشاغل کارت های بدهی یا اعتباری را نمی پذیرند. این شرکت ها به احتمال زیاد نیازی به نگرانی خود در مورد بدهی های مربوط به اعتبار ندارند.

حساب نقدی حسابداری برای مالیات بر درآمد

استفاده از روش نقدی برای مالیات بر درآمد به دو دلیل اصلی در مشاغل محبوب است. اول ، روش حسابداری به راحتی به مشاغل اجازه می دهد تا به سؤالات مربوط به درآمد سالانه ، هزینه ها و خسارات مالی پاسخ دهند. و برای مشاغلی که روی جریان نقدی درونی تمرکز می کنند ، تراز کردن درآمد با تاریخ های مهم آسان تر است و پرداخت مالیات را به موقع آسان می کند.

روند نزولی روش نقدی حسابداری

گرچه تکنیک حسابداری باج نقدی دارای مزایایی است ، اما مشکلات قابل توجهی وجود دارد.

• از آنجا که این امر به جای تعهدی ، جریان نقدی را کنترل می کند ، همیشه دقیق ترین تصویر را از زمانی که یک شرکت درآمد کسب می کند یا هزینه های خود را پرداخت می کند ، نقاشی نمی کند. بدون سابقه حساب های دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت ، ممکن است درک صحیح سلامت مالی فعلی یک تجارت سخت تر باشد ، که به طور بالقوه باعث اختلافات اساسی می شود.
• ممکن است فاقد دقت دارایی یا بدهی باشد. حسابداری کاملاً نقدی ممکن است اطلاعات اساسی در مورد فاکتورهای پرداخت نشده تجارت و بدهی های آن را ارائه دهد. این همچنین ممکن است سهواً باعث از بین رفتن دارایی های خاص شود.

حسابداری نقدی برای بسیاری از مشاغل کوچک خوب کار می کند. با این حال ، اگر نگرانی در مورد سلامت تجارت و جزئیات مهم و جدا از جریان نقدی وجود دارد ، باید یک روش حسابداری متفاوت را انتخاب کنید.

بهترین نرم افزار برای حسابداری باس

خوشبختانه ، گزینه های زیادی برای حفظ سوابق مالی بکر وجود دارد ، آزاد کردن مشاغل از هر اندازه از انجام این کار به صورت دستی. سرویس های حسابداری یا گزینه های نرم افزاری وجود دارد که با حسابداری باج نقدی بهتر کار می کنند.

Freshbooks یک سرویس نرم افزاری حسابداری با گزینه های ردیف مقرون به صرفه با هدف فریلنسرها و مشاغل کوچک است. این امکان را به شما می دهد تا به سرعت فاکتورها را ارسال کرده و پرداخت را بپذیرید. Freshbooks تمام ملزومات را از طریق یک طراحی ساده و بصری ارائه می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر ، بررسی دقیق Freshbooks ما را بررسی کنید.

حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری متمرکز بر درآمد ، درآمد حاصل از آن را بدست می آورد و لحظه ای که آنها متحمل می شوند هزینه می کنند. این سیستم از حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتنی برای تدوین تصویری دقیق و در زمان واقعی از وضعیت مالی تجارت شما استفاده می کند.

• حساب های قابل پرداخت: پولی که تجارت شما به فروشندگان یا طلبکاران بدهکار است.
• حساب های دریافتنی: پولی که برای خدمات ارائه شده به تجارت شما بدهکار است.

مشاغل با استفاده از روش تعهدی برای نگه داشتن تصویر دقیق از حساب های قابل پرداخت و دریافتنی ، دفترچه های خود را با توجه به وضعیت فعلی یک صورتحساب یا فاکتور حفظ می کنند. به عنوان مثال ، اگر شما با یک مشتری خاص رابطه طولانی مدت داشته باشید ، اسنادی وجود خواهد داشت که نشان می دهد هنگام ارائه سرویس ، تاریخ تولید فاکتور و زمان پرداخت فاکتور. همین امر ممکن است در مورد روابط مداوم با فروشندگانی که با آنها تجارت می کنید صادق باشد.

این اسناد هنگام دریافت پرداخت و هر فاکتور که هنوز برجسته است ، نشان می دهد. به همین ترتیب ، شما می توانید نشان دهید که کدام صورتحساب مشاغل شما قبلاً پرداخت کرده است و هرگونه هزینه یا بدهی هایی که هنوز به آنها پرداخته نشده است. این روش باعث می شود وضعیت منحصر به فرد هر فروش یا صورتحساب به روز نگه داشته شود ، و در صورت رضایت از هر مورد یا یادداشت های مربوط به هر چیزی که هنوز برجسته باشد ، تنظیماتی را انجام می دهد.

بنابراین ، روش حسابداری تعهدی در نهایت در نهایت نمای کلی از وضعیت مالی کسب و کار شما را ارائه می دهد و به مراتب بیشتر از جریان نقدی یا پول نقد در نظر گرفته می شود.

چه زمانی از حسابداری تعهدی استفاده کنید

حسابداری تعهدی اغلب برای مشاغل بزرگتر ضروری است ، زیرا آنها تمایل دارند قطعات مالی بسیار متحرک را برای تکیه بر رویکرد بسیار ساده تر نقدی که دارند ، داشته باشند. چند مورد از زمانی که روش تعهدی به بهترین وجه کار می کند:

• هنگام پذیرش یا پرداخت کارت اعتباری: در حالی که پرداخت های نقدی را می توان به سرعت به حساب آورد ، زمان لازم برای رسیدن صورتهای مبتنی بر اعتبار طول می کشد. علاوه بر این ، چنین پرداخت هایی می تواند روز یا هفته پس از انجام معامله در ابتدا انجام شود.
• ردیابی دارایی ها و بدهی ها: علاوه بر پول نقد در دست ، مشاغل همچنین چک ها ، سرمایه گذاری های کوتاه مدت و موجودی را به عنوان دارایی شمارش می کنند. به همین ترتیب ، هرگونه هزینه پرداخت نشده یک مسئولیت است ، که قبل از پرداخت صورتحساب به جای ارسال پس از پرداخت ، تصدیق می شود. حسابداری تعهدی با نگه داشتن سوابق به روز در مورد مواردی که در هر یک از گروه ها قرار می گیرند و چه مدت ، دارایی ها و بدهی ها را آسان تر می کند.
• اطمینان از انطباق GAAP: شرکت های دولتی در ایالات متحده باید مطابق با تصمیم توسط هیئت استاندارد حسابداری مالی (FASB) ، به اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده یا GAAP رعایت کنند. بنابراین ، چنین مشاغل موظفند از حسابداری تعهدی استفاده کنند ، زیرا مطابق با استانداردهای GAAP است.

علاوه بر این ، حسابداری تعهدی باس تصویری کامل و دقیق را ارائه می دهد که نمی توان دستکاری کرد. هنگام ارزیابی یک شرکت بر اساس دقیقاً هنگامی که پول نقد در دست است یا پرداخت می شود ، می توان از وضعیت مالی یک تجارت سوء استفاده کرد. رویکرد تعهدی تعهدی همه چیز را مجبور می کند تا به موقع به حساب بیاید.

نزولی روش تعهدی حسابداری

علیرغم اینکه یک شکل بسیار معتبر و ارجح حسابداری است ، یک مجموعه حسابداری تعهدی با مضراتی همراه است:

• بسیار پیچیده است. حسابداری متناسب با تعهدی نیاز به ثبت رکورد بسیار دقیق تر دارد. حتی با وجود نرم افزار مناسب ، صاحبان شرکت که در این نوع حسابداری کاملاً آگاه نیستند ، ممکن است در ابتدا استفاده از آن بسیار دشوار باشد.
• این می تواند زمان و هزینه زیادی را مصرف کند. حفظ یک سری اسناد در سال گذشته و دائماً بررسی مجدد برای تغییرات و به روزرسانی ها زمان زیادی را می طلبد. با افزایش تجارت ، احتمالاً نیاز به برون سپاری سوابق تجاری یا ارتقاء ابزارهای نرم افزاری دارد.

در نهایت ، این روش ممکن است گران تر یا وقت گیر تر شود و استفاده از مشاغل کوچک را سخت تر می کند.

بهترین نرم افزار و خدمات برای حسابداری تعهدی

هرچه تجارت شما بزرگتر و پیچیده تر شود ، مایل تر می توانید به نرم افزار و خدمات سازگار با سازگار تغییر دهید. به عنوان مثال ، QuickBooks Intuit به شما امکان می دهد از پول نقد به حسابداری تعهدی تغییر دهید. این سرویس مبتنی بر اشتراک به شما کمک می کند تا فاکتورها ، هزینه ها ، ساعات کارمندان و موارد دیگر را ردیابی کنید. اگر با یک حسابدار کار می کنید ، می توانید به راحتی صفحه گسترده خود را به اشتراک بگذارید تا نگاهی دقیق به امور مالی و تعهدات مالیاتی خود ارائه دهید.

لطفاً برای اطلاعات بیشتر در مورد QuickBooks Online و رتبه بندی ما برای سایر نرم افزارهای برتر حسابداری ، بررسی ما را بخوانید.

چگونه Cash در مقابل حسابداری تعهدی مقایسه می شود

حسابداری نقدی حسابداری تعهدی صاحب مشاغل کوچک در مقابل شرکت بزرگتر یک سیستم ساده و آسان برای استفاده برای یک صاحب مشاغل کوچک. با این حال ، شرکت های بزرگتر با دارایی ها ، هزینه ها و موجودی های بی شماری اغلب نمی توانند به حسابداری باج نقدی اعتماد کنند. یک روش پیچیده تر از حسابداری که نیازهای GAAP را برآورده می کند. مناسب برای مشاغل بزرگتر اما ممکن است برای شرکت های کوچکتر بسیار پر هزینه و پرهزینه باشد. محاسبه مالیات بر درآمد گزارش درآمد و کسر در سالی که در واقع پرداخت شده یا دریافت شده است. گزارش درآمد و کسر در سالی که آنها متحمل شده اند. پیگیری فاکتورهای مشتری فاکتورها فقط پس از تسویه حساب حساب می شوند. فاکتورها تولید می شوند و وضعیت آنها تا زمان پرداخت هزینه ردیابی و به روز می شود. پرداخت پول مدیون فروشندگان صورتحساب هنگام پرداخت دریافت می شود. صورتحساب قبل از پرداخت به عنوان بدهی شناخته می شود.

تفاوتهای عمده بین حسابداری و حسابداری تعهدی به سه عامل کاهش می یابد: زمان بندی ، پیچیدگی و مسئولیت. رویکرد نقدی که به راحتی قابل استفاده است ، اما اغلب نمی تواند تصویری کامل از امور مالی یک تجارت ارائه دهد. در همین حال ، روش تعهدی نیاز به یک رویکرد کامل تر دارد که ایجاد یک تصویر مالی کامل از شرکت شما و سلامت فعلی آن را آسان می کند.

سادگی می تواند برای افراد یا مشاغل بسیار کوچک کار کند ، اما نه به اندازه یک شرکت گسترش می یابد. بنابراین ، ممکن است یک تجارت کوچک معقول باشد که با رویکرد نقدی باس شروع کند و هنگامی که شرکت نیاز به پاسخگویی بیشتر دارد ، تغییر کند.

حسابداری نقدی در مقابل تعهدی: خط پایین

حسابداری باج و نقدی و نقدی که هر یک مزایا و اشکالات خود را دارند. دلایل منطقی مانند اندازه و بودجه شرکت وجود دارد که ممکن است باعث شود یک تجارت یک سیستم را بر دیگری ترجیح دهد. اگر مطمئن نیستید که کدام رویکرد برای کسب و کار شما بهتر است ، ممکن است ایده خوبی باشد که به دنبال مشاوره حرفه ای باشید تا تعیین کنید شرکت شما باید از حسابداری یا حسابداری تعهدی استفاده کند. همچنین ممکن است برای استخدام یک حسابدار عمومی معتبر ایده خوبی باشد.

سوالات متداول (سؤالات متداول)

حسابداری باج نقدی چیست؟

حسابداری باس ، اعتبار مالی را بر اساس جریان پول نگه می دارد. به طور خاص ، آن را به زمان دریافت پول یا هزینه های پرداخت می شود ، که ممکن است دقیقاً هنگام جمع آوری این موارد اتفاق نیفتد.

حسابداری تعهدی چیست؟

روش حسابداری تعهدی درآمد و هزینه ها را در اولین بار متحمل می کند ، به جای اینکه منتظر ثبت آنها در هنگام دریافت پول یا پرداخت صورتحساب باشد.

آیا حسابداری تعهدی یا نقدی برای مالیات بهتر است؟

بسیاری از مشاغل حسابداری باس را برای مالیات ترجیح می دهند زیرا می تواند حفظ پول کافی برای پرداخت مالیات را آسان تر کند. با این حال ، سیستم تعهدی ممکن است برای دقت کامل در مورد درآمد سالانه بهتر باشد.

آیا حسابداری حسابداری نقدی GAAP سازگار است؟

سیستم نقدی با توجه به اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته شده یا GAAP قابل قبول نیست. برای شرکت های مورد نیاز برای رعایت استانداردهای GAAP ، روش تعهدی باس شکل ارجح حسابداری است.